今日热讯:高校教师主页平台建设思路

2022-11-03 16:34:01 来源:教育之星

随着高校信息化建设的不断发展,许多高校都开始建设教师主页平台,平台既是教师个人宣传和招生的名片,也是展现高校教学、科研、人才培养等水平的一张靓丽名片。

大连理工大学教师个人主页

首先,传统由教师个人主导分散建设教师个人主页的方式需要一定的技术能力,教师个人很难独立完成。其次,由于平台使用的技术不同,部署方式不同,导致平台使用操作性差,安全问题也十分突出。最后,由于数据基本上是人工维护,内容更新缓慢甚至无更新,也使一些教师个人主页沦为“僵尸主页”。


【资料图】

因此,高校需要在校级层面建设一个统一的教师个人主页平台,满足教师个人主页“自助式”建设、管理和运维。

传统分散建设教师主页的不足

大连理工大学以院系主页为载体,各自建设教师信息展示页面,由教师自行建设和运维。然而,面对复杂的建设流程和丰富的数据模型,传统方式建设的教师主页存在运维难度大、内容更新不及时、容易产生孤立数据等问题,无法满足信息更新准确、快速的要求。

1.操作复杂、运维难度大。有限时间内教师无法快速学习并掌握相关技术,这也降低了教师建设个人主页的意愿。

2.内容更新不及时。教师个人主页包括科研项目、论文著作等需要经常更新的信息,手动更新耗费大量时间,但不及时更新,个人主页就逐步沦为鸡肋,无人问津。

3.数据分散,无法共享。学部、院系在各自网站上建设“教师风采”页面,各自为政,开发语言不同、展示内容不同、数据结构不同,形成教师信息的孤岛,数据难以共享使用。

数据融合的高校教师主页平台

为解决以上诸多问题,需要学校统筹规划,建立面向全校教师的个人主页平台。平台以教师需求为导向,实现个人主页的操作简单、维护便捷;融合所有与教师相关的数据,实现内容自动同步、及时更新;以平台为突破口,推动数据治理与数据共享,充分展示教师个人数据。

系统整体架构

大连理工大学教师个人主页系统于2016年启动建设,分为软件平台、应用系统、安全系统三大部分(图1)。以软件平台为基础,应用系统为核心,安全系统为保证,实现教师个人主页平台的各项功能并确保系统正常运行。系统采用纯B/S结构设计,逻辑结构按J2EE应用标准模型分为3层结构:即表现层、业务逻辑层、数据访问层。

图1 教师个人主页架构

表现层是为用户提供交互式操作的界面。用户可以通过PC电脑、手机、平板电脑等多终端浏览教师个人主页,并可通过教师个人主页综合信息门户网站实现教师对个人主页的登录、浏览者对教师的检索、学校对访问量的统计等功能。

业务逻辑层负责系统数据业务的逻辑处理工作,包括教师个人主页的索引管理、内容管理、显示配置管理、多语言管理、敏感词管理、数据接口等功能,可实现对教师主页统一平台、统一安全、统一数据管理,形成互融互通的应用平台,并通过数据接口与学校消息平台对接,实现新增成果待办消息的提醒功能。

数据层为表现层和业务逻辑层提供数据服务,包括数据整合、数据交换等功能,通过数据流转,实现跨系统的数据交换与共享。

融合各业务系统数据

如图2所示,根据教师主页数据模型分析,平台所需数据大部分已保存在公共数据平台或主管部门的业务系统中。考虑到系统的可扩展性,教师个人主页平台不直接与业务系统对接,而是利用公共数据平台进行数据对接,实现业务系统的高内聚、低耦合。教师个人主页平台不受任何数据来源平台变更的影响,使平台具有更好的维护性和扩展性。

图2 融合数据整体设计

1.数据采集及对接

学校各业务系统负责保证数据的唯一性和权威性。通过公共数据平台进行数据清洗后,将结构化数据定时增量推送至教师个人主页平台,平台提供各种形式的信息发布,同时通过接口、视图等方法将数据分享给其他业务系统使用。

2.数据流转

各业务系统的数据与公共数据平台的首次同步为完全同步,之后公共数据平台保留数据快照,使用快照与业务系统数据进行比对,增量同步新增、变更或删除的数据,使公共数据平台中的数据与源头数据保持一致。增量同步的数据先存储于Elasticsearch中,不直接同步到主数据库,教师可在任务中心根据分类查看新增同步数据,并进行审核,若教师同意展示本信息,数据被同步至数据库,并进行发布。若用户不同意展示,数据依然保存在Elasticsearch中,不进入主数据库,更改其状态,统一保留在任务中心“回收站”中。之后,教师可根据需求对回收站中的数据进行发布,发布后数据被同步到主数据库。

3.数据展现

为减少教师的维护工作,减轻工作压力,所有融合的数据,均自动定时同步,教师可以按照数据的重要性,自定义顺序后,选择性地发布在前端。

4.数据校验与反馈

教师个人主页平台以用户为载体,承载相关科研、教学等信息数据,教师之间也存在着相互关联。教师与教师、教师与实验室、教师与课题组等,在系统内通过教师及数据的关联关系,做到数据的共享和公开,促进用户对数据进行校验和反馈,推动整体数据质量提高。

平台创新功能设计

引导操作界面

融合教师个人主页的建设步骤,设计可视化的引导操作界面(图3)。系统自动引导首次开通教师主页的教师进入引导操作界面,按照模板选择、中/英文栏目设置、教师个人信息审核、内容审核、域名设置、保存发布,引导教师逐一完成操作,即可完成教师个人主页的建设。可视化操作,简单易学,免去了系统学习的时间,解决教师建设页面的困难,提高工作效率。

图3 引导界面设计

委托授权管理

为解决教师委托他人代为管理个人主页的问题,平台设计了多种管理员身份:系统管理员,负责教师管理、模板管理、敏感词管理和系统管理,同时可以模拟教师身份临时维护教师个人主页;委托管理员,教师可以将个人主页的管理权授权给学生或其他人员,灵活设置登录次数和时间,被授权人通过统一身份认证后,即可协助教师管理主页内容。

消息提醒与任务中心功能

利用教师个人主页提供的数据接口与学校门户的消息中心对接,将分散的消息提醒融合到学校统一消息中心。当有新内容从公共数据平台同步到教师个人主页系统时,系统通过服务接口向统一消息中心推送信息,消息中心在预设的模板中封装变量内容和操作链接,再使用预先定义的多渠道发送模块,利用门户和邮件系统发送通知,让教师了解待更新的内容,快速登录任务中心,促进教师及时更新内容。建立任务中心模块,融合各类数据集中展示,进行统一管理,方便教师一次性审核多个栏目中的内容。

融合共享图片库

建立教师个人图像库,统一管理教师常用照片,例如红底标准照、蓝底标准照、白底标准照、护照标准照,个性照片等,规范照片的像素、尺寸和大小,同时照片经过人脸识别,确认是本人图像后才可以保存。教师个人主页中的个人照片通过接口调用图像库的选择窗口自定义照片,保证照片的可用性和安全性。

多语言、多渠道展现

建设多语种主页,与国际接轨,从而服务学校的国际化战略发展。移动应用也成为用户关注的焦点,访问者可在移动设备上随时随地浏览教师个人主页。

教师主页平台数据融合工作

教师主页平台支撑数据治理

大连理工大学在数据治理过程中,通过技术手段对教师的基础信息、学历学位信息、职称信息、学术荣誉、社会兼职、科研信息、获奖信息、论文信息、教学信息、著作信息等多个核心数据进行治理,但是仍有大量数据缺失或者内容相互冲突,需要人工核对和修改,工作量巨大,效率低下,成为数据治理过程中的一个难点。

因此,以教师个人主页为载体,立体化展现教师的核心数据,引导全校教师参与数据核对工作,每位老师只核对自己的数据,如有问题,则按照提示由教师将正确的内容信息反馈给数据源头部门,在其业务系统中进行数据完善和修改,最后经公共数据平台将正确内容推送回教师主页,形成数据展示、修改、同步共享的应用闭环。

教师乐于完善自己的个人主页,无感知地参与了学校的数据治理,省去了教师去多个系统核对数据的麻烦,推动并完成数据治理的最后一公里,使数据治理工作取得良好效果,数据质量也进一步得到提高。

教师主页平台支撑网站建设

以教师个人主页为基础,将教师个人数据融合至学部、学院网站的师资队伍中,通过教师主页接口将职称、学历学位、毕业院校、教师照片等信息封装网站群平台的组件,网站管理员使用可视化的配置,自定义页面样式和教师分类,直接使用封装好的组件调用教师基本信息和主页链接到院系网站上,自动生成师资队伍内容并定时更新,无需管理员操作。自动流转的教师数据让网站管理员彻底摆脱繁琐操作。

教师主页平台支撑机构、团队网站建设

如图4所示,以教师个人主页平台为支撑,通过融合机构、团队中每位成员个人主页中已经发布的信息,机构、团队网站就可以轻松共享论文、专利、著作、获奖成果等信息,利用公共数据平台自动汇聚、增量同步,无需管理员再次录入信息,最大程度提高网站建设和内容管理的效率。

图4 机构、团队网站设计

结语

大连理工大学以教师个人主页的展示为途径,以融合数据为突破口,免除了教师维护数据的繁杂工作,同时推进业务系统进行数据治理,形成高效的数据治理体系,保障数据的完整性、准确性和及时性,所有准确数据都将汇聚到公共数据平台,支持其他系统共享使用。

未来,随着多维度、高质量的公共数据平台建设,进一步打通各业务系统之间的关联,达到一处维护,多处共享的效果,实现教师个人主页的自动生成,更好地服务于教师和学校的信息化建设。

作者:刘柱、李降宇、张鹏、杨雨濛(大连理工大学网络与信息化中心)

责编:陈荣

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