考研英语小作文题目类型主要有道歉信、询问信、辞职信、通知等几类。其中在询问信的书写句型上要避免或少用疑问句,使用一些陈述句能起到提问的作用,且显得语气和缓。
1.道歉信。道歉信用于表示歉意并请求对方宽容。社交书信中的道歉信用于因失约或其他疏忽、过失或耽搁等向他人道歉,其文体的正式程度视双方关系而定。
【资料图】
熟人间的私人道歉信语气较随意,信文简短,有的可视为便条;因业务往来需向对方道歉时用语相对正式,语气较前者更为严肃。在实际社会交往中,道歉信需写得及时、态度要诚恳,用词需谦逊,原因要属实。
2.询问信。询问信通常用于了解情况、信息或请求帮助。典型的询问信包括询问考试事宜或入学资格、询问物品购买信息、询问相关手续的办理情况、征询求职信息、了解相关活动安排及失物查询等。
询问信语言通常比较正式,语气较委婉、客气,字里行间应带有感激之意。在句型上要避免或少用疑问句,直接发问会显得咄咄逼人或给对方造成压力,影响相互间的愉快交往。使用一些陈述句其实也能起到提问的作用,且显得语气和缓。
3.辞职信。辞职信是向工作单位辞去职务时需要写的正式书信,希望收信人能接受辞职请求。
因为辞职信用于告知收信人自己离职的意向,请求收信人同意自己离职,因此此类信件应该客气、礼貌,不应过多表达消极情绪,或直接表达写信人的不满。在信件结构上,要注意避免冗长的开场白,以免让人觉得写信人是在绕圈子或耍诡计。
4.通知。通知是工作中常用的公文,用于上级对下级、组织单位对员工或平行单位间安排日常工作、布置任务、召开会议等活动或向其成员通报信息、传达事项等。通知的语言正式、言简意赅,应避免使用华丽的辞藻。
###2道歉信的结构框架如下:
1.向对方表示歉意或内疚;
2.说明、解释原因并提出补救办法或承担损失;
3.再次致以歉意或期望得到谅解。
注意事项:
①熟人间的道歉信中,因失约、疏忽、耽搁等道歉应尽可能提供合理的原因;
②服务行业的道歉信不可过多述及客观理由,应重点设法弥补可能造成的不便或损失,以免引起进一步的误解和麻烦。
询问信的结构框架如下:
1.陈述写信的目的或原因;
2.具体、明确地说明所询问的事项;
3.概括结尾,表示感谢,催请答复或期望考虑等。
注意事项:
①写一般性询问信时通常需说明自己的身份;
②询问商品信息则需说明从何处获知对方单位的业务或产品信息,对有关情况或产品已经了解多少,为什么要了解更详细的信息;
③失物查询要介绍与所遗失物品相关的地点、时间信息,并要对失物进行描述;
④概括结尾部分应注意给收信人留下自己的详细地址,以便对方回复联系。
辞职信的结构框架如下:
1.进行自我介绍,表明写信目的
2.解释辞职原因
3.对辞职表示歉意。
注意事项:
①在阐述离职原因时无须描述太多具体的细节,语气诚恳,点到即可;
②要避免过分地夸耀自己未来的工作或贬低现在的工作,而且应对过去接受的培训、取得的经验等向公司表示感谢;
③辞职原因要尽量贴近现实生活,避免不合逻辑的理由,避免对上司、同事或者公司本身的批评性言论;
④常见的辞职理由有搬家、健康问题、兴趣改变、有更好的工作机会、进修深造等。
通知的结构框架如下:
1.表明写作目的;
2.说明事物或活动的时间、地点、参加人员及内容;
3.表明期待参与并提供联系方式。
注意事项:
1.会议的通知要指明时间、地点、参加会议的对象及会议议题;
2.报告会的通知要指明报告会的时间、地点、报告会的对象、报告人及报告主题,可以对报告人作简要介绍;
3.公开课的通知要指明时间、地点、主讲人、公开课的对象及主题;
4.会议、报告或活动延期通知应说明延期的原因并告知推迟至何日、于何地举行;
5.以布告形式张贴的通知无须称呼;
6.以书信形式发出的通知,其格式同普通书信,开头有对接受通知者的称呼。
###3第一步:找范文。应用文考查的书信类型有十几种,每一种有不同的写作思路。考生需要先根据书信类型,找出至少两篇出色的范文。
第二步:改范文。大部分考生找到的范文可能来自网络,或市面上的书籍。上面即使没有错误,但是容易落入俗套,跟其他考生写的一样。因此,要想得好的分数,还要根据应用文的写作技巧,对找到的范文进行修改。
第三步:整理思路。改完范文后整理出每一种书信的写作思路,例如感谢信的写作思路:第一段自我介绍,说明目的;第二段说明自己的困难—得到什么帮助—帮助后自己有哪些改善—说明帮助的重要性;第三段再一次表示感谢,希望偿还好意。
整理写作思路后,无论遇到什么样的文章,都可以做到条理清晰,层次分明。
第四步:背诵范文。将改写完后的范文,以及每一种书信的写作思路,都背下来。
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